سياسة الخصوصية
من المهم لشركة Kongskilde Industries A/S أن يكون عملاؤنا وشركاؤنا التجاريون واثقين من أننا نتعامل مع البيانات الشخصية بطريقة مسؤولة وآمنة وفقًا للائحة حماية البيانات GDPR، (EU) 2016/679.
سياسة الخصوصية على صفحتنا الرئيسية
Kongskilde Industries، أكتوبر 2022.
ما هي البيانات الشخصية
البيانات الشخصية هي جميع البيانات التي يمكن ربطها بشكل مباشر أو غير مباشر بشخص حي حاليًا. وتشمل البيانات الشخصية النموذجية: رقم السجل المدني، والاسم، والعنوان، وعنوان البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، قد تُصنَّف صور الأشخاص وعناوين IP أيضًا كبيانات شخصية. يُعد رقم السجل التجاري المركزي بيانات شخصية إذا كان يخص مؤسسة فردية. لا تغطي لائحة GDPR/حماية البيانات الكيانات القانونية.
متى نتعامل مع بياناتك الشخصية؟
يتم تقديم البيانات الشخصية والحصول عليها على الصفحة الرئيسية في إطار علاقة العميل. وقد يتم التعامل مع البيانات الشخصية أيضًا عند التواصل مع الموردين وشركاء الأعمال وأصحاب المصلحة الآخرين. نتعامل مع البيانات بشكل أساسي في سياق إبرام الاتفاقيات وإدارتها وتنفيذها، وللتمكن من الوفاء بالتزاماتنا القانونية. نجمع البيانات الشخصية ونعالجها عندما تستخدم دعمنا، أو تزور موقعنا الإلكتروني، أو تشارك في فعالية ننظمها، أو عندما تتواصل معنا بأي طريقة أخرى (مثل تلقي النشرات الإخبارية، أو تنزيل معلومات المنتجات وتحديثاتها، أو خدمات أخرى عبر الإنترنت قد نقدمها من خلال موقعنا).
ما البيانات الشخصية التي نتعامل معها عنك؟
تشمل أمثلة البيانات الشخصية التي نجمعها ونعالجها ما يلي:
بيانات الاتصال مثل العنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني
عنوان IP والبيانات المتعلقة باستخدامك لموقعنا الإلكتروني (ملفات تعريف الارتباط)
بيانات أخرى مقدمة في طلبات التوظيف
الموافقة
بتقديمك للبيانات الشخصية، فإنك تمنح في الوقت نفسه موافقتك على أن تستخدم Kongskilde تلك البيانات للأغراض الموضحة أعلاه. وبذلك تقبل أيضًا أن تكون Kongskilde معالجًا معتمدًا لبياناتك. إذا اخترت عدم تقديم بياناتك الشخصية، فلن يمنعك ذلك من زيارة صفحتنا الرئيسية، لكنه قد يحول دون استخدامك لبعض الخدمات أو الوصول إلى مناطق معينة من الصفحة الرئيسية قد تتطلب تسجيل الدخول أو التسجيل بطريقة أخرى. تتيح النشرات الإخبارية وغيرها من وسائل التواصل المباشر إمكانية إلغاء الاشتراك في أي وقت.
إنشاء حساب على موقعنا الإلكتروني
تتطلب بعض الخدمات على موقعنا الإلكتروني (مثل تنزيل الكتيبات وغيرها) تسجيل الدخول، وبالتالي إنشاء حساب مستخدم مع تقديم عدد محدود من معلومات الملف الشخصي مثل اسمك الأول والأخير، واسم الشركة، والمسمى الوظيفي، والبلد وعنوان البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى إنشاء كلمة مرور شخصية خاصة بك. سيتم الإفصاح عن المعلومات المذكورة – باستثناء كلمة المرور التي لن يعرفها سواك – إلى مدير المنطقة للحسابات الرئيسية في Kongskilde لأغراض التسويق. سيقتصر التسويق على التواصل المباشر بينك وبين Kongskilde ولن يُنقل إلى أطراف ثالثة. لإكمال إنشاء حساب المستخدم، سيُطلب منك قبول الشروط والأحكام كما هو موضح أعلاه في سياسة الخصوصية هذه. يمكنك في أي وقت طلب حذف حساب المستخدم والملف الشخصي الخاص بك، وبذلك يُلغى أيضًا الحق في التواصل معك.
حماية بياناتك الشخصية
يتم تخزين البيانات الشخصية خلف عدة جدران نارية على خوادم آمنة مع وصول مقيد من قبل موظفي Kongskilde Industries A/S. تستخدم Kongskilde تقنية Secure Sockets Layer (SSL)، وهي تقنية أمان قياسية لإنشاء اتصال آمن بين خادم الويب ومتصفح الويب. تضمن هذه التقنية بقاء البيانات التي تمر بين خادم الويب والمتصفح خاصة.
لا نبيع معلوماتك الشخصية ولا نشاركها مع أي نوع من الشركاء خارج مؤسستنا. ومع ذلك، نستعين من وقت لآخر بمورد فرعي يقدم خدمة محدودة نيابة عن Kongskilde Industries A/S. قد يشمل ذلك خدمات الشحن والتجميع، ودعم العملاء والتسجيل في هذا السياق، أو في إطار ترتيبات مع العملاء. في هذه الحالات نقدم فقط المعلومات الضرورية للغاية، ويُحظر على موردنا الفرعي استخدام البيانات الشخصية لأغراض أخرى. في الحالات التي قد تتطلب فيها مثل هذه المساعدة أو تقديم الخدمات وفقًا لـ GDPR اتفاقية معالجة بيانات، نحرص على إبرام مثل هذا الاتفاق مع مزود الخدمة أو المورد الفرعي المعني.
Kongskilde Industries A/S شركة عالمية، ومن وقت لآخر تُنقل البيانات الشخصية بين العنوان الرئيسي والشركات التابعة داخل أو خارج الاتحاد الأوروبي للأغراض المذكورة أعلاه ووفقًا للقانون المعمول به. لن تُنقل البيانات الشخصية إلى أي شخص خارج Kongskilde ما لم تُمنح الموافقة على ذلك أو يتطلب القانون المعمول به ذلك. في حالات نادرة جدًا، قد تفصح Kongskilde، دون إشعار مسبق، عن البيانات الشخصية حصريًا إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب القانون أو بحسن نية أن مثل هذا الإجراء ضروري من أجل: أ) امتثال Kongskilde للوائح القانونية، أو ب) حماية والدفاع عن حقوق وممتلكات Kongskilde، بما في ذلك الصفحات الرئيسية، أو ج) العمل في ظروف استثنائية تمامًا لحماية Kongskilde وموظفيها وعملائها ومواقعها الإلكترونية أو الجمهور.
في مؤسسة Kongskilde نستخدم التدابير الأمنية اللازمة لضمان أمان بياناتك الشخصية ضد الاستخدام غير المصرح به، ونوفر لك فرصة للتحقق من المعلومات التي قد تكون قد شاركتها معنا (سحب الموافقة).
كيف تسحب موافقتك؟
نوفر لك فرصة سحب موافقتك على كل شكل من أشكال التواصل المباشر منا إليك فيما يتعلق بطلبات تحديث المنتجات والنشرات الإخبارية وغيرها من وسائل التواصل المباشر. يتم سحب الموافقة إما باستخدام الرابط في تواصلنا الإلكتروني أو بكتابة إلينا عبر البريد الإلكتروني على gdpr@kongskilde-industries.com.
كم من الوقت نحتفظ ببياناتك الشخصية؟
لا تُحفظ بياناتك الشخصية إلا طالما نحتاجها لتحقيق الأهداف التي جُمعت من أجلها، بما في ذلك إحصاءات المبيعات. يمكننا الاحتفاظ بالبيانات لفترة أطول إذا لزم الأمر للوفاء بالمتطلبات القانونية وحماية مصالحنا القانونية.
حقوقك
تتحمل Kongskilde Industries A/S مسؤولية معالجة بياناتك الشخصية وفقًا للقانون المعمول به. بناءً على طلبك أو بمبادرة منك، سنصحح أو نجعل مجهولة الهوية أو نحذف أو نكمل البيانات التي تُحدَّد على أنها غير صحيحة أو غير مكتملة أو مضللة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاتصال بنا في أي وقت لسحب المعلومات التي تحتوي على بياناتك الشخصية بكتابة إلى الشخص المسؤول عن البيانات لدينا على gdpr@kongskilde-industries.com.
ملفات تعريف الارتباط
يستخدم موقع Kongskilde ما يُعرف بملفات تعريف الارتباط. نستخدم البيانات التي تُجمع وتُخزَّن أثناء الاستخدام العادي لموقعنا لضمان الوظائف وتحسين تجربة المستخدم. تتضمن معظم المتصفحات إعدادًا افتراضيًا يقبل استخدام ملفات تعريف الارتباط، لكن يمكن لمستخدمي الموقع بسهولة منع تخزين ملفات تعريف الارتباط على الحاسوب باستخدام إعداد معين في المتصفح يحظر ملفات تعريف الارتباط أو يحذف الملفات المخزنة مسبقًا. تُوصف معلومات حول ذلك في تعليمات المتصفح أو في وظيفة المساعدة التي يمكن عادةً فتحها في متصفح الحاسوب.
حقوق النشر / استخدام المواد من الموقع الإلكتروني
ما لم يُذكر خلاف ذلك، فإن جميع المحتويات في Kongskilde Industries A/S هي ملكية محمية بحقوق النشر. يمكن تنزيل المواد المنشورة على www.kongskilde-industries.com للاستخدام الشخصي، بشرط ألا تُزال إشعارات حقوق النشر من المادة. لا يجوز استخدام المادة لأغراض أخرى دون الموافقة الخطية من Kongskilde Industries A/S.
العلامات التجارية وبراءات الاختراع
جميع العلامات التجارية والشعارات وعلامات الخدمة المعروضة على www.kongskilde-industries.com هي علامات تجارية مسجلة وغير مسجلة تخص Kongskilde Industries A/S. لا يجوز لأي شركة أخرى استخدام علامات Kongskilde Industries A/S التجارية دون الموافقة الخطية من Kongskilde Industries A/S. لا يجوز اعتبار أي شيء على الموقع الإلكتروني إذنًا أو ترخيصًا لاستخدام علامة تجارية أو اختراع محمي ببراءة اختراع معروض على الموقع، دون الموافقة الخطية من Kongskilde Industries A/S.
روابط لمواقع إلكترونية أخرى
تقتصر سياسة خصوصية Kongskilde حصريًا على تغطية المعلومات التي تُحصل عليها من موقع Kongskilde الخاص. تُعرض جميع الروابط والإشارات إلى مواقع إلكترونية أخرى على www.kongskilde-industries.com لأغراض إعلامية ولتسهيل الاستخدام فقط. لم تتحقق Kongskilde Industries A/S من هذه المواقع ولا تتحمل أي مسؤولية عن صحة أو موثوقية محتوى تلك الصفحات أو المواد الموضوعة أو المنشورة على تلك المواقع.
معالجة البيانات الشخصية عند التوظيف
عندما تتقدم للحصول على وظيفة لدى مجموعة Kongskilde Industries، نتلقى ونعالج الكثير من البيانات الشخصية عنك. قد تكون بيانات شخصية عامة (مثل رقم السجل المدني)، لكنها قد تكون أيضًا بيانات شخصية خاصة أو بيانات عن ظروف جنائية. الغرض من جمع البيانات أثناء عملية التوظيف هو التمكن من تقييم ما إذا كنت مرشحًا مؤهلًا لوظيفة في مجموعة Kongskilde Industries. في هذه الحالة نحن مسؤولون عن البيانات الشخصية عنك التي نعالجها.
عند التقديم عبر البريد الإلكتروني، فإنك تقبل في الوقت نفسه أن نسجل بياناتك الشخصية، وأن المعلومات المقدمة صحيحة، وأنك تمنح موافقتك لنا على استخدام بياناتك الشخصية.
فيما يلي يمكنك قراءة المزيد عن البيانات الشخصية التي نعالجها عنك عند التقدم للحصول على وظيفة لدينا.
عندما نتلقى طلبك:
نسجل البيانات الشخصية الواردة من طلبك وسيرتك الذاتية وأي مرفقات أخرى. يشمل ذلك عادةً الاسم والعنوان وتاريخ الميلاد والجنس ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني والحالة الاجتماعية والتعليم والسيرة المهنية ورخصة القيادة والتوصيات والمراجع. نسجل البيانات المقدمة وفقًا لـ Article 6 (1) (b) من لائحة البيانات الشخصية، لأن ذلك يتضمن بيانات شخصية أرسلتها أنت شخصيًا إلينا بغرض التوظيف. نقيّم بشكل محدد مؤهلات كل متقدم بالنسبة للوظيفة المعلن عنها. بعد قراءة الطلبات، نختار المرشحين لإجراء مقابلات التوظيف. سيتم إبلاغ المرشحين الذين لا يُؤخذون بعين الاعتبار بذلك.
إذا تم اختيارك لإجراء مقابلة توظيف:
أثناء مقابلات التوظيف، نتلقى غالبًا معلومات إضافية عنك ندوّنها لاستخدامها في بقية عملية التوظيف. نطبق Article 6 (1) (b) من لائحة البيانات الشخصية عندما تكون البيانات الشخصية التي قدمتها بغرض التوظيف متضمنة.
البيانات التي تُحصل عليها من وسائل التواصل الاجتماعي:
قد يكون من المناسب لنا إجراء بحث على وسائل التواصل الاجتماعي (مثل LinkedIn أو بوابات التوظيف) عند التوظيف لوظائف تركز على علاقات العملاء والأعمال. في هذه الحالة نستخدم قاعدة موازنة المصالح في Article 6 (1) (f) من لائحة البيانات الشخصية كأساس للحصول على معلومات عن المرشحين من وسائل التواصل الاجتماعي. نفعل ذلك حصريًا للتمكن من تقييم ما إذا كان ملفك الشخصي يناسب الشركة والوظيفة المحددة.
البيانات من اختبارات الشخصية:
في إطار التوظيف لبعض الوظائف، نستخدم أحيانًا اختبار شخصية إذا كان ذلك مناسبًا للوظيفة المعنية. الغرض هو تقييم مهارات محددة وملف شخصي للوظيفة المحددة. كأساس لمعالجة هذه البيانات نطبق موافقتك وفقًا لـ Article 6 (1) (a) من لائحة البيانات الشخصية، ولذلك سيُطلب منك منح موافقتك قبل الاختبار. يمكنك سحب موافقتك في أي وقت. إذا سحبت موافقتك، فإن السحب يصبح ساري المفعول أولاً من وقت السحب. لذلك لا يؤثر ذلك على مشروعية معالجتنا للبيانات حتى وقت سحب موافقتك.
الحصول على سجل جنائي:
إذا حصلنا على نسخة من سجلك الجنائي في إطار التوظيف، فسنحذفها بمجرد تسجيلنا أننا اطلعنا على سجلك الجنائي.
البيانات من أصحاب العمل السابقين:
لبعض الوظائف من الضروري الحصول على مراجع من أصحاب العمل السابقين. إذا حصلنا على مراجع من صاحب عمل سابق واحد أو أكثر، فسنسجل البيانات التي نتلقاها. لهذا نطبق موافقتك وفقًا لـ Article 6 (1) (a) من لائحة البيانات الشخصية. لذلك سيُطلب منك منح موافقتك قبل أن نتواصل مع صاحب (أصحاب) العمل السابق. يمكنك سحب موافقتك في أي وقت. إذا سحبت موافقتك، فإن السحب يصبح ساري المفعول أولاً من وقت السحب. لذلك لا يؤثر ذلك على مشروعية معالجتنا للبيانات حتى وقت سحب موافقتك.
تصاريح الإقامة والعمل:
شرط للتوظيف في مجموعة Kongskilde Industries هو أن تكون لديك تصاريح عمل وإقامة سارية المفعول. إذا كنت، بسبب جنسيتك، بحاجة إلى تصاريح عمل وإقامة للعمل بشكل قانوني في الدنمارك، فسنحصل أيضًا على نسخة من تصاريح عملك وإقامتك لأننا ملزمون بضمان ذلك وفقًا لـ §59, paragraph 5 من قانون الأجانب. نطبق 6 (1) c من لائحة البيانات الشخصية لهذا الغرض.
تخزين طلبات التوظيف وحذفها:
إذا رُفض طلب التوظيف الخاص بك، فسنحذف بياناتك الشخصية وأي نتائج لاختبار الشخصية/ملاحظات وغيرها في موعد أقصاه شهر واحد بعد ذلك. إذا تم توظيفك فسنحفظ البيانات التي تشكل جزءًا من عملية التوظيف في ملفك الشخصي. ومع ذلك، في بعض الحالات نود الاحتفاظ بطلبك رغم رفضك في المرة الأولى. يتم ذلك بغرض التوظيف المحتمل لاحقًا. إذا أردنا الاحتفاظ بطلبك فسنطلب موافقتك على ذلك، وفي هذه الحالة سيُحفظ الطلب لمدة تصل إلى ستة أشهر ما لم تمنح موافقة جديدة.
مستلمون آخرون لبياناتك الشخصية:
في إطار عملية التوظيف هناك أشخاص آخرون سيتلقون بياناتك الشخصية. قد يشمل ذلك موظفين عموميين أو موردين يقدمون أنظمة ودعمًا للوظائف الإدارية مثل التوظيف ووكالات العمل المؤقت، والذين يديرون اختبارات الشخصية، والسلطات العامة في إطار إنشاء وظائف مرنة وترتيبات مماثلة.
حقوقك:
وفقًا للتشريعات في لائحة البيانات الشخصية وقانون البيانات الشخصية، لديك عدة حقوق. من بينها الحق في الاطلاع على المعلومات التي لدينا عنك، والحق في حذف المعلومات عنك، والحق في سحب موافقات مختلفة. إذا أردت ممارسة حقوقك، يُرجى الاتصال بنا على gdpr@kongskilde-industries.com.
التغييرات المستمرة على سياسة الخصوصية
نحتفظ بالحق في تحديث سياسة الخصوصية أو تغييرها بشكل مستمر. ومع ذلك، سنسعى جاهدين لإتاحة النسخة السارية من سياسة الخصوصية على موقعنا الإلكتروني في جميع الأوقات.