Политика конфиденциальности
Для ONE-STOP Engineering Co., Ltd. важно, чтобы наши клиенты и деловые партнёры были уверены в том, что мы обрабатываем персональные данные ответственно и безопасно в соответствии с Регламентом о защите данных GDPR, (ЕС) 2016/679.
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ НА НАШЕЙ ДОМАШНЕЙ СТРАНИЦЕ
ONE-STOP Engineering, октябрь 2022.
Что такое персональные данные
Персональные данные — это все данные, которые могут быть прямо или косвенно связаны с живущим в настоящее время человеком. К типичным персональным данным относятся: номер гражданской регистрации, имя, адрес и адрес электронной почты. Кроме того, фотографии людей и IP-адреса также могут классифицироваться как персональные данные. Номер в Центральном реестре предприятий является персональными данными, если он принадлежит индивидуальному предпринимателю. Регламент GDPR/о защите данных не распространяется на юридические лица.
Когда мы обрабатываем ваши персональные данные?
Персональные данные предоставляются и получаются на домашней странице в связи с клиентскими отношениями. Персональные данные также могут обрабатываться при контакте с поставщиками, деловыми партнёрами и другими заинтересованными сторонами. Данные в основном обрабатываются нами в связи с заключением, администрированием и исполнением заключённых соглашений, а также для выполнения наших юридических обязательств. Мы собираем и обрабатываем персональные данные, когда вы пользуетесь нашей поддержкой, посещаете наш веб-сайт, участвуете в мероприятии, организованном нами, или когда вы связываетесь с нами любым другим способом (например, получая рассылки, загружая информацию о продуктах и обновления продуктов или другие онлайн-услуги, которые мы можем предлагать через наш веб-сайт).
Какие ваши персональные данные мы обрабатываем?
Примеры персональных данных, которые мы собираем и обрабатываем, включают следующее:
Контактные данные, такие как адрес, номер телефона и электронная почта
IP-адрес и данные об использовании вами нашего веб-сайта (файлы cookie)
Другие данные, предоставленные в заявлениях о приёме на работу
Согласие
Предоставляя персональные данные, вы одновременно даёте согласие на использование ONE-STOP этих данных для вышеописанных целей. Вы также принимаете ONE-STOP в качестве уполномоченного обработчика ваших данных. Если вы решите не предоставлять свои персональные данные, это не помешает вам посетить нашу домашнюю страницу, однако может лишить вас возможности пользоваться определёнными услугами и посещать отдельные разделы домашней страницы, для доступа к которым может потребоваться вход в систему или регистрация иным способом. Рассылки и другие прямые коммуникации предусматривают возможность отказа от подписки в любое время.
Создание учётной записи на нашем сайте
Некоторые услуги на нашем веб-сайте (загрузка брошюр и т. д.) требуют входа в систему и, следовательно, создания учётной записи пользователя с предоставлением ограниченного набора информации профиля, такой как ваше имя и фамилия, название компании, должность, страна и адрес электронной почты, а также создания собственного персонального пароля. Указанная информация — за исключением вашего пароля, который знаете только вы — будет передана региональному менеджеру по ключевым клиентам ONE-STOP в маркетинговых целях. Маркетинг будет включать только прямой контакт между вами и ONE-STOP и не будет передаваться третьим лицам. Для завершения создания учётной записи пользователя вам будет предложено принять наши условия, описанные выше в настоящей политике конфиденциальности. Вы можете в любое время запросить удаление своей учётной записи пользователя и профиля, при этом право на связь с вами также аннулируется.
Защита ваших персональных данных
Персональные данные хранятся за несколькими межсетевыми экранами на защищённых серверах с ограниченным доступом для сотрудников ONE-STOP Engineering Co., Ltd.. ONE-STOP использует Secure Sockets Layer (SSL) — стандартную технологию безопасности для установления защищённого соединения между веб-сервером и веб-браузером. Эта технология обеспечивает конфиденциальность данных, передаваемых между веб-сервером и браузером.
Мы не продаём и не передаём персональную информацию о вас каким-либо партнёрам за пределами нашей организации. Однако время от времени мы привлекаем субподрядчиков, которые оказывают ограниченные услуги от имени ONE-STOP Engineering Co., Ltd.. Это могут быть услуги доставки и комплектации, поддержка клиентов и регистрация в этой связи или в связи с клиентским соглашением. В таких случаях мы предоставляем только абсолютно необходимую информацию, и нашим субподрядчикам запрещено использовать персональные данные в иных целях. В случаях, когда такая помощь или предоставление услуг в соответствии с GDPR может требовать соглашения об обработке данных, мы заключаем такое соглашение с соответствующим поставщиком услуг или субподрядчиком.
ONE-STOP Engineering Co., Ltd. — глобальная компания, и время от времени персональные данные передаются между головным офисом и дочерними компаниями внутри или за пределами Европейского союза для вышеуказанных целей и в соответствии с применимым законодательством. Персональные данные не передаются никому за пределами ONE-STOP, если на это не дано согласие или это не требуется в соответствии с применимым законодательством. В очень редких случаях ONE-STOP может без предварительного уведомления раскрыть персональные данные исключительно в том случае, если это требуется по закону или при добросовестном убеждении, что такое действие необходимо для того, чтобы: а) ONE-STOP соблюдала правовые нормы, или б) защитить и отстаивать права и собственность ONE-STOP, включая домашние страницы, или в) действовать в совершенно особых обстоятельствах для защиты ONE-STOP и её сотрудников, клиентов, веб-сайтов или общественности.
В организации ONE-STOP мы применяем необходимые меры безопасности, чтобы обеспечить защиту ваших персональных данных от несанкционированного использования, и предоставляем вам возможность проверить информацию, которой вы могли поделиться с нами (отозвать согласие).
Как отозвать своё согласие?
Мы предоставляем вам возможность отозвать своё согласие на любую форму прямого контакта с вами в связи с запросами на обновление продуктов, рассылками и другими прямыми коммуникациями. Согласие отзывается либо с помощью ссылки в нашем электронном сообщении, либо путём написания нам по электронной почте на адрес info@china-onestop.com.
Как долго мы храним ваши персональные данные?
Ваши персональные данные хранятся только столько времени, сколько нам необходимо для достижения целей, для которых данные собираются, включая статистику продаж. Мы можем хранить данные дольше, если это необходимо для выполнения юридических требований и защиты наших законных интересов.
Ваши права
ONE-STOP Engineering Co., Ltd. несёт ответственность за обработку ваших персональных данных в соответствии с применимым законодательством. По вашему запросу или по вашей инициативе мы исправим, обезличим, удалим или дополним данные, которые признаны неверными, неполными или вводящими в заблуждение. Кроме того, вы можете в любое время связаться с нами, чтобы отозвать информацию, содержащую ваши персональные данные, написав нашему ответственному за данные по адресу info@china-onestop.com.
Файлы cookie
Веб-сайт ONE-STOP использует так называемые файлы cookie. Мы используем данные, собираемые и хранимые при обычном использовании нашего веб-сайта, для обеспечения функционирования и улучшения пользовательского опыта. Большинство браузеров по умолчанию принимают использование файлов cookie, однако пользователи веб-сайта могут легко предотвратить сохранение файлов cookie на компьютере с помощью определённой настройки браузера, которая блокирует файлы cookie или удаляет уже сохранённые файлы cookie. Информация об этом описана в инструкциях браузера или в функции справки, которую обычно можно открыть в браузере компьютера.
Авторское право / использование материалов с сайта
Если не указано иное, весь контент на сайте ONE-STOP Engineering Co., Ltd. защищён авторским правом. Материалы, опубликованные на www.china-onestop.com, могут быть загружены для личного использования при условии, что уведомления об авторских правах на материал не удаляются из материала. Материал не может использоваться в иных целях без письменного согласия ONE-STOP Engineering Co., Ltd..
Товарные знаки и патенты
Все товарные знаки, логотипы и знаки обслуживания, отображаемые на www.china-onestop.com, являются зарегистрированными и незарегистрированными товарными знаками, принадлежащими ONE-STOP Engineering Co., Ltd.. Никакие другие предприятия не могут использовать товарные знаки ONE-STOP Engineering Co., Ltd. без письменного согласия ONE-STOP Engineering Co., Ltd.. Ничто на веб-сайте не может рассматриваться как разрешение или лицензия на использование товарного знака или изобретения, защищённого патентом и отображаемого на веб-сайте, без письменного согласия ONE-STOP Engineering Co., Ltd..
Ссылки на другие веб-сайты
Политика конфиденциальности ONE-STOP распространяется исключительно на информацию, полученную на собственном веб-сайте ONE-STOP. Все ссылки и ссылки на другие веб-сайты отображаются на www.china-onestop.com только в информационных целях и для удобства пользователей. ONE-STOP Engineering Co., Ltd. не проверяла эти веб-сайты и не несёт ответственности за правильность или надёжность содержания таких страниц или материалов, размещённых или опубликованных на этих веб-сайтах.
Обработка персональных данных при подборе персонала
Когда вы ищете работу в группе ONE-STOP Engineering, мы получаем и обрабатываем большой объём персональных данных о вас. Это могут быть общие персональные данные (например, номер гражданской регистрации), но также и специальные персональные данные или данные об обстоятельствах, связанных с судимостью. Цель сбора данных в процессе подбора персонала — оценить, являетесь ли вы квалифицированным кандидатом на должность в группе ONE-STOP Engineering. В этом случае мы несём ответственность за персональные данные о вас, которые мы обрабатываем.
Когда вы подаёте заявку по электронной почте, вы одновременно соглашаетесь с тем, что мы регистрируем ваши персональные данные, что предоставленная информация верна, и даёте согласие на использование нами ваших персональных данных.
Далее вы можете узнать больше о том, какие персональные данные о вас мы обрабатываем, когда вы подаёте заявку о приёме на работу к нам.
Когда мы получаем вашу заявку:
Мы регистрируем персональные данные, поступающие из вашей заявки, резюме и любых других приложений. Как правило, это имя, адрес, дата рождения, пол, номер телефона, адрес электронной почты, семейное положение, образование, трудовая история, водительские права, рекомендации и ссылки. Мы регистрируем предоставленные данные в соответствии со статьёй 6 (1) (b) Регламента о персональных данных, поскольку это касается персональных данных, которые вы лично направили нам с целью трудоустройства. Мы специально оцениваем квалификацию каждого кандидата в отношении объявленной должности. После рассмотрения заявок мы отбираем кандидатов для собеседований. Кандидаты, которые не рассматриваются, будут об этом проинформированы.
Если вас приглашают на собеседование:
В ходе собеседований мы часто получаем дополнительную информацию о вас, которую фиксируем для использования в остальной части процесса подбора персонала. Мы применяем статью 6 (1) (b) Регламента о персональных данных, когда речь идёт о персональных данных, которые вы предоставили с целью трудоустройства.
Данные, полученные из социальных сетей:
При подборе персонала на должности, ориентированные на работу с клиентами и деловыми отношениями, нам может быть уместно провести поиск в социальных сетях (например, LinkedIn или на порталах вакансий). В этом случае мы используем правило баланса интересов в статье 6 (1) (f) Регламента о персональных данных в качестве основания для получения информации о кандидатах из социальных сетей. Мы делаем это исключительно для оценки того, соответствует ли ваш профиль бизнесу и конкретной должности.
Данные из тестов личности:
В связи с подбором персонала на определённые должности мы иногда используем тест личности, если это уместно в отношении рассматриваемой должности. Цель — оценить конкретные навыки и профиль для конкретной должности. В качестве основания для обработки этих данных мы применяем ваше согласие в соответствии со статьёй 6 (1) (a) Регламента о персональных данных, поэтому перед тестом вам будет предложено дать согласие. Вы можете отозвать своё согласие в любое время. Если вы отзываете согласие, отзыв вступает в силу с момента отзыва. Поэтому это не влияет на законность нашей обработки данных до момента отзыва вашего согласия.
Получение справки о судимости:
Если мы получили копию вашей справки о судимости в связи с подбором персонала, мы удалим её, как только зарегистрируем, что ознакомились с вашей справкой о судимости.
Данные от предыдущих работодателей:
Для некоторых должностей необходимо получить рекомендации от предыдущих работодателей. Если мы получаем рекомендации от одного или нескольких ваших предыдущих работодателей, мы регистрируем полученные данные. Для этого мы применяем ваше согласие в соответствии со статьёй 6 (1) (a) Регламента о персональных данных. Поэтому перед тем как связаться с вашим предыдущим работодателем (работодателями), вам будет предложено дать согласие. Вы можете отозвать своё согласие в любое время. Если вы отзываете согласие, отзыв вступает в силу с момента отзыва. Поэтому это не влияет на законность нашей обработки данных до момента отзыва вашего согласия.
Разрешения на проживание и работу:
Условием трудоустройства в группе ONE-STOP Engineering является наличие действующих разрешений на работу и проживание. Если в связи с вашим гражданством вам необходимы разрешения на работу и проживание для законной работы в Дании, мы также получим копию ваших разрешений на работу и проживание, поскольку мы обязаны гарантировать это в соответствии с §59, paragraph 5, Закона об иностранцах. Для этого мы применяем 6 (1) c Регламента о персональных данных.
Хранение и удаление заявок о приёме на работу:
Если ваша заявка о приёме на работу отклонена, мы удалим ваши персональные данные и любые результаты теста личности/заметки и т. д. не позднее чем через один месяц после этого. Если вы приняты на работу, мы сохраним данные, являющиеся частью процесса подбора персонала, в вашем личном деле. Однако в некоторых ситуациях мы хотели бы сохранить вашу заявку, даже если в первый раз она была отклонена. Это делается в целях возможного подбора персонала в будущем. Если мы хотим сохранить вашу заявку, мы запросим ваше согласие на это, и в таком случае заявка будет храниться до шести месяцев, если вы не дадите новое согласие.
Другие получатели ваших персональных данных:
В связи с процессом подбора персонала есть другие лица, которые получат ваши персональные данные. Это могут быть государственные служащие или поставщики, которые предоставляют системы и поддержку для административных функций, таких как подбор персонала и агентства временного трудоустройства, лица, проводящие тесты личности, и государственные органы в связи с созданием гибких рабочих мест и аналогичных соглашений.
Ваши права:
В соответствии с законодательством Регламента о персональных данных и Закона о персональных данных у вас есть несколько прав. В частности, вы имеете право получить доступ к информации, которую мы храним о вас, право на удаление информации о вас и право отозвать различные согласия. Если вы хотите воспользоваться своими правами, просим связаться с нами по адресу info@china-onestop.com.
Постоянные изменения нашей Политики конфиденциальности
Мы оставляем за собой право постоянно обновлять или изменять нашу политику конфиденциальности. Однако мы будем стремиться к тому, чтобы актуальная версия политики конфиденциальности всегда была доступна на нашем веб-сайте.